7删除电子邮件从你的生活中压力的方法

这可能是你做的第一件事当你醒来,每天晚上你上次订单的业务包括:检查你的电子邮件。甚至在这一点上,你的声音邮件通知可能足以边缘上设置你的牙齿。

超过三分之二的远程工作者说他们宁愿上班如果它意味着接受更少的电子邮件和通知,2021年4月的调查显示超人的和市场研究公司韦克菲尔德的研究。

调查还发现,63%的人说他们更可能将立即回复一封电子邮件从他们的老板或同事比文本或直接从家人或朋友的消息。

翻译:电子邮件是经常出现在我们的生活中,我们强调的。

我们可能无法完全摆脱它,但有几件事你可以做什么来帮助删除邮件周围的压力。方法如下:

减少你每天查收邮件的次数是非常重要的,说玛莎布朗博士,一个有执照的心理学家关注压力和心理健康管理。她预计,大多数人检查他们的收件箱每天大约20到30次,但她建议将这个数字接近一天三次。

“三个任意数量,但是你只需要一个起点,限制的次数,你查看你的电子邮件,”布朗说,“不断停下来查看你的电子邮件真的减少了你的生产力。”

相反,白天安排特定的时间当你阅读和回复邮件,上午10点。,下午1点和下午4点。为例。如果你的工作需要你经常查看你的电子邮件,你可以安排在白天更多次,但关键是要减少总体和关注non-email任务之间的登机时间。

如果你觉得想尽快查看你的电子邮件你收到消息,你可以安排你的通知你只出现在次选择。这种方法被称为“批处理”。

应用程序等回飞棒让你在批次接收电子邮件。飞去来器兼容Gmail和前景。

布朗鼓励人们把它更进一步,关掉所有的通知,如果他们舒适。“如果我们在落实边界的电子邮件检查,那么你不需要通知,”她说。

不过,这可能并不是对每个人都有效Kostadin Kushlev博士乔治敦大学的心理学教授。在2019年12月的一项研究电脑在人类行为,Kushlev和他的同事们发现,关掉所有通知导致许多人经历FOMO——害怕失去和更高水平的焦虑。

如果是这样的话,Kushlev建议使用“请勿打扰”对你有利。“请勿打扰已经成为很多聪明,”他说,“你可以打开“请勿打扰”为特定的一段时间。(还)有一个选项来打开当你在一个特定的位置。”

举个例子,如果你去附近的咖啡店里完成一些工作,你可以打开你的“请勿打扰”的设置位置,Kushlev说。

“不要查看你的电子邮件,当你早上醒来的第一件事,”布朗说。”,基本上让你一整天都在道路上的压力和试图扑灭火灾。”

布朗建议给自己至少30分钟,如果你能甚至一个小时,早上之前检查你的邮件。她认为每个人都需要时间来减压前处理工作的问题。

这也适用于在睡觉前检查你的收件箱。“在一天结束的时候,当你准备上床睡觉,你想让你的意识逐步结束,准备睡觉。但是如果你检查电子邮件,你的大脑进入解决问题模式,”布朗说。

精力的工作,它可以很难注意到其他诸如睡眠或家庭时间。的确,看到通知的老板或同事可以分散你的时间与家人和朋友分享,Kushlev说。

通过确定压力的来源来自哪里你发送和接收电子邮件,你可以达到某种决议,布朗说。

找出是什么让你压力倍增,她建议注意小的变化行为。这里有一些蛛丝马迹可以寻找,布朗说:

• 咬你的指甲
• 玩你的头发
• 被烦躁
• 感觉恶心
• 口干

如果电子邮件具体人或发送某些类型的邮件让你经历这些蛛丝马迹,然后可能会有一些关于那些极度焦虑的情况下,布朗说。

一旦源变得清晰,她建议找到一个决议,喜欢与别人交谈在你的团队,或寻找时间断开。

“确保一天几次你远离你的电脑,”布朗说,“需要五分钟出来做其他的事情,关注其他事情。”

布朗一个被她称为五分钟的复位技术。为了管理工作可能造成的压力,她建议至少用五分钟走出你的工作区域,当你开始感到不知所措。

一些活动期间她建议一个五分钟的重置:

• 深呼吸练习
• 让自己一杯茶或脱咖啡因咖啡
• 伸展运动
• 与着色程序分散自己的注意力,或者快速手机游戏逻辑谜题
• 听令人放松的音乐或者积极的情绪与你最喜欢的歌曲播放列表

如果愤怒或焦虑出现当你回复电子邮件,”你可能会说一些你可能并不意味着什么的,可能不是你的最佳利益,”布朗说,这可能会导致更多的压力和焦虑。

最好等一两个小时,然后检查你感觉如何。如果你仍然感觉平静,布朗说等到第二天发送响应。

布朗的另一个建议:如果你真的担心输入电子邮件完全或找不到恰当的词语,要求一个电话。

“我们都有经验,你把你的电子邮件地址给一个公司或组织,突然你订阅不同的列表,”布朗说。“可以真的因为它扰乱了你的电子邮件。它还偷了你的注意力从你应该关注的事情。”

如果取消订阅邮件列表手动太浪费时间,有不同的应用程序来帮你吧。干净的电子邮件是一个应用程序发送退订请求代表你。如果一个邮件列表不荣誉请求,应用程序将阻止你的问题。它是兼容的web浏览器和苹果和Android设备,它适用于所有平台,包括Gmail、Yahoo !邮件,前景和Office 365。

Gmail退订是一个免费的插件,可以添加到你的谷歌Chrome浏览器自动取消订阅邮件列表。退订后,编制一张谷歌文档列表是什么unsubscribed以防任何需要逆转。